1. Objet de la présente politique
La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site PREVIGUARD, accessible à l'adresse www.previguard.com, sur les conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées à l'occasion de leur navigation sur le site ou de leurs échanges avec NEXIPOL.
NEXIPOL attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel.
Les traitements réalisés dans le cadre du présent site sont effectués conformément :
- Au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
- À la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée ;
- Ainsi qu'aux dispositions législatives et réglementaires françaises et européennes applicables en matière de protection des données.
2. Responsable du traitement
Pour les traitements de données à caractère personnel réalisés à partir du site www.previguard.com, le responsable du traitement est :
NEXIPOL
Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU)
72, avenue de Grande-Bretagne
31300 TOULOUSE – France
SIREN : 943 718 726
Représentée par son Président, Monsieur Sébastien BOUZIAT.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits :
Adresse électronique : contact@previguard.com
Courrier postal :
NEXIPOL – Protection des données personnelles
72, avenue de Grande-Bretagne
Bât B13
31300 TOULOUSE – France
3. Champ d'application
La présente Politique de confidentialité concerne exclusivement les traitements de données réalisés dans le cadre :
- De la consultation du site de présentation PREVIGUARD ;
- Des demandes de renseignements ;
- Des demandes de contact ;
- Des demandes de démonstration ;
- Des demandes commerciales ;
- Des échanges initiés à partir du site ;
- De l'inscription éventuelle à des communications ou informations PREVIGUARD ;
- De la gestion technique et de la sécurité du site ;
- De la mesure d'audience, lorsque celle-ci est mise en œuvre.
La présente politique ne constitue pas la politique de protection des données applicable aux traitements réalisés au sein de l'application ou de la plateforme PREVIGUARD par ses utilisateurs professionnels.
Lorsque PREVIGUARD est utilisé par une entreprise, un établissement, un service de prévention et de santé au travail, une collectivité ou tout autre organisme pour traiter des données concernant ses salariés, agents, intervenants ou autres personnes, la qualification de responsable du traitement ou de sous-traitant est déterminée en fonction du traitement concerné et des relations contractuelles existantes.
Ces traitements font l'objet, lorsque nécessaire, de dispositions spécifiques et d'une documentation distincte.
4. Données susceptibles d'être collectées
NEXIPOL applique le principe de minimisation des données et veille à ne collecter que les informations nécessaires aux finalités poursuivies.
Selon votre utilisation du site, les catégories de données suivantes peuvent notamment être collectées.
Données d'identification
- Nom ;
- Prénom ;
- Société ou organisme ;
- Fonction ou qualité professionnelle.
Coordonnées
- Adresse électronique professionnelle ou personnelle ;
- Numéro de téléphone, lorsqu'il est renseigné ;
- Autres coordonnées communiquées volontairement.
Données relatives à votre demande
- Objet de la demande ;
- Contenu du message ;
- Besoin exprimé ;
- Produit, service ou fonctionnalité faisant l'objet de votre demande ;
- Informations nécessaires à l'organisation d'une démonstration ou à l'établissement d'une proposition commerciale.
Données techniques
Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées, notamment :
- Adresse IP ;
- Date et heure de connexion ;
- Type de navigateur ;
- Système d'exploitation ;
- Type de terminal ;
- Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du site ;
- Journaux de connexion et événements techniques.
Données de navigation et de mesure d'audience
Sous réserve des outils effectivement utilisés et des choix exprimés en matière de cookies :
- Pages consultées ;
- Durée et parcours de navigation ;
- Origine de la visite ;
- Interactions avec certaines fonctionnalités du site ;
- Données statistiques relatives à la fréquentation du site.
5. Données que nous vous demandons de ne pas transmettre
Le site public de présentation de PREVIGUARD n'a pas vocation à recueillir, au travers de ses formulaires de contact ou de démonstration, des données sensibles ou confidentielles concernant des personnes physiques.
Nous vous demandons notamment de ne pas transmettre au moyen des formulaires publics du site :
- De données relatives à la santé ;
- De dossiers médicaux ;
- De comptes rendus médicaux ;
- De données relatives à un accident ou à une victime permettant son identification ;
- De données biométriques ;
- De données relatives aux opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques ;
- De données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle ;
- De données pénales ;
- De mots de passe ou identifiants confidentiels ;
- Ou plus généralement toute donnée sensible qui n'est pas nécessaire au traitement de votre demande.
Si de telles informations sont transmises spontanément et sans nécessité, NEXIPOL pourra procéder à leur suppression dès qu'elles auront été identifiées.
6. Finalités et bases juridiques des traitements
Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes.
Répondre aux demandes de contact ou d'information
Finalité : réception, analyse et traitement des demandes adressées à NEXIPOL.
Base juridique : intérêt légitime de NEXIPOL à répondre aux personnes qui la sollicitent ou, lorsque la demande intervient dans la perspective d'une relation contractuelle, exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Organiser une démonstration de PREVIGUARD
Finalité : prise de contact, qualification du besoin, organisation et suivi de la démonstration.
Base juridique : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Établir une proposition commerciale
Finalité : étude du besoin, établissement d'un devis ou d'une proposition commerciale et suivi des échanges.
Base juridique : mesures précontractuelles et, le cas échéant, intérêt légitime de NEXIPOL à assurer le suivi de ses relations commerciales.
Gestion des prospects
Finalité : suivi des contacts professionnels ayant manifesté un intérêt pour PREVIGUARD et présentation des solutions et services susceptibles de correspondre à leurs besoins professionnels.
Base juridique : intérêt légitime de NEXIPOL dans le cadre de la prospection à destination des professionnels, sous réserve du respect du droit d'opposition.
Lorsque la réglementation impose le recueil d'un consentement préalable, le traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée.
Communications ou lettre d'information
Lorsque ce service est proposé :
Finalité : transmission d'actualités, d'informations relatives à PREVIGUARD ou de communications commerciales.
Base juridique : consentement lorsque celui-ci est requis ou intérêt légitime lorsque la réglementation autorise cette base juridique.
Chaque communication permet, lorsqu'il y a lieu, de se désinscrire ou de s'opposer simplement aux communications ultérieures.
Fonctionnement et sécurité du site
Finalité :
- Fonctionnement technique du site ;
- Prévention des accès frauduleux ;
- Détection des incidents ;
- Sécurisation des systèmes et des échanges ;
- Diagnostic des erreurs techniques.
Base juridique : intérêt légitime de NEXIPOL à assurer la disponibilité, l'intégrité et la sécurité de son site et de ses systèmes d'information.
Mesure d'audience
Finalité : établissement de statistiques de fréquentation et amélioration du site.
Base juridique : consentement lorsque l'outil utilisé nécessite le dépôt ou la lecture de traceurs soumis au consentement.
Certains dispositifs de mesure d'audience peuvent, sous réserve de respecter les conditions réglementaires applicables, être exemptés de consentement.
7. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les champs obligatoires des formulaires sont identifiés comme tels.
Ces informations sont nécessaires afin de permettre à NEXIPOL de traiter correctement votre demande.
À défaut de communication des informations obligatoires, NEXIPOL peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou d'organiser le service sollicité.
Les autres informations sont facultatives.
8. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement aux personnes qui ont besoin d'en connaître pour l'exercice de leurs fonctions.
Il peut notamment s'agir :
- Des personnes habilitées au sein de NEXIPOL ;
- Des personnes chargées des relations commerciales ;
- Des personnes chargées de la gestion et de l'administration de PREVIGUARD ;
- Des personnes chargées de la gestion technique et de la sécurité du site ;
- Des prestataires techniques intervenant pour le compte de NEXIPOL ;
- De l'hébergeur du site ;
- Des prestataires d'envoi de courriers électroniques ou de gestion de formulaires, lorsqu'ils sont utilisés ;
- Des prestataires de mesure d'audience, lorsqu'ils sont utilisés.
Ces prestataires n'accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs missions et doivent respecter les obligations applicables en matière de protection des données.
Les données peuvent également être communiquées aux autorités administratives, judiciaires ou organismes légalement habilités lorsqu'une disposition légale ou réglementaire l'impose.
NEXIPOL ne commercialise pas les données à caractère personnel collectées au travers du site PREVIGUARD.
9. Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation applicables.
À titre général :
Demandes de renseignements ou de démonstration
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande puis, lorsque la personne devient un prospect, pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact actif émanant du prospect, sauf opposition ou demande d'effacement lorsque celle-ci est applicable.
Prospection commerciale
Les données relatives à un prospect peuvent être conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact actif avec celui-ci.
Relation contractuelle
Lorsque la demande aboutit à une relation commerciale, certaines informations peuvent être conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle puis archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables, fiscales ou à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Demandes d'exercice des droits
Les informations nécessaires au traitement d'une demande d'exercice de droits sont conservées pendant la durée nécessaire à son traitement et, lorsque cela est justifié, pendant la durée permettant à NEXIPOL de démontrer qu'elle a respecté ses obligations.
Cookies et traceurs
Les durées applicables aux cookies et autres traceurs sont précisées dans la politique ou le dispositif de gestion des cookies mis à disposition sur le site.
Journaux techniques et de sécurité
Les données techniques sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité de fonctionnement, de diagnostic et de sécurité.
À l'expiration des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une obligation légale ou la défense d'un droit justifie leur archivage.
10. Cookies et autres traceurs
Le site PREVIGUARD peut utiliser des cookies et technologies similaires.
Certains traceurs sont indispensables au fonctionnement technique, à la sécurité ou à la fourniture d'un service expressément demandé par l'utilisateur.
D'autres traceurs, notamment certains outils de mesure d'audience, de contenus externes, de publicité ou de réseaux sociaux, peuvent nécessiter le consentement préalable de l'utilisateur.
Lorsque le consentement est requis :
- Aucun traceur concerné n'est déposé avant l'expression du choix de l'utilisateur ;
- L'utilisateur peut accepter ou refuser les traceurs ;
- Le refus doit pouvoir être exprimé aussi facilement que l'acceptation ;
- Les choix peuvent être modifiés ou retirés à tout moment.
Les informations détaillées sur les cookies effectivement utilisés, leurs finalités, leurs fournisseurs et leurs durées sont disponibles dans la Politique de gestion des cookies du site.
11. Transferts de données en dehors de l'Union européenne
NEXIPOL privilégie, lorsque cela est possible, des solutions permettant le traitement et l'hébergement des données au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.
Toutefois, certains prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site peuvent, selon leur organisation ou leur infrastructure, entraîner un traitement ou un accès aux données depuis un pays situé en dehors de l'Espace économique européen.
Lorsqu'un tel transfert existe, NEXIPOL veille à ce qu'il repose sur l'un des mécanismes prévus par le RGPD, notamment :
- Une décision d'adéquation de la Commission européenne ;
- Des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
- Ou tout autre mécanisme juridiquement valable permettant d'assurer un niveau de protection approprié.
Des informations complémentaires sur ces garanties peuvent être demandées à NEXIPOL.
12. Sécurité et confidentialité
NEXIPOL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :
- L'accès non autorisé ;
- La divulgation non autorisée ;
- La modification ;
- La perte ;
- La destruction ;
- L'altération accidentelle ou illicite.
L'accès aux données est limité aux personnes autorisées et ayant besoin d'y accéder dans le cadre de leurs missions.
Les dispositifs de sécurité sont adaptés, réévalués et, lorsque nécessaire, renforcés au regard de la nature des données traitées, des technologies utilisées et des risques identifiés.
La sécurité étant une responsabilité partagée, les utilisateurs sont également invités à rester vigilants lorsqu'ils transmettent des informations par Internet.
13. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon les conditions prévues par celle-ci, exercer les droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez demander à savoir si NEXIPOL traite des données vous concernant et, le cas échéant, obtenir l'accès à ces données.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou la mise à jour de données incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans les situations prévues par la réglementation.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander, dans certaines situations, la limitation temporaire de l'utilisation de vos données.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.
Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans justification à l'utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
Droit à la portabilité
Lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies, vous pouvez demander à recevoir certaines données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement.
Retrait du consentement
Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Directives relatives aux données après le décès
Dans les conditions prévues par la législation française, vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.
14. Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits en contactant NEXIPOL :
Par courrier électronique :
contact@previguard.com
Par courrier postal :
NEXIPOL
À l'attention du responsable de la protection des données
72, avenue de Grande-Bretagne
31300 TOULOUSE – France
Afin d'assurer la sécurité des données et d'éviter qu'elles soient communiquées à une personne non autorisée, NEXIPOL peut demander des informations complémentaires lorsqu'il existe un doute raisonnable sur l'identité de la personne à l'origine de la demande.
NEXIPOL répond aux demandes d'exercice des droits dans les délais prévus par la réglementation applicable.
15. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté NEXIPOL, que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité française de contrôle :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
France
La CNIL propose également un service de plainte en ligne accessible depuis son site internet.
16. Liens vers des sites tiers
Le site PREVIGUARD peut contenir des liens vers des sites ou services proposés par des tiers.
Lorsque l'utilisateur quitte le site PREVIGUARD pour consulter un service tiers, le traitement de ses données est susceptible d'être régi par la politique de confidentialité de ce tiers.
NEXIPOL invite les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité des services concernés.
17. Modification de la politique de confidentialité
NEXIPOL peut modifier la présente Politique de confidentialité afin notamment de tenir compte :
- De l'évolution du site PREVIGUARD ;
- De l'ajout ou de la modification de fonctionnalités ;
- D'une évolution des traitements de données ;
- D'une évolution technologique ;
- Ou d'une modification de la réglementation applicable.
En cas de modification substantielle affectant les conditions de traitement des données personnelles, une information appropriée pourra être portée à la connaissance des utilisateurs.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de la consultation.
Dernière mise à jour : 10 août 2026